Foglio presenze att...
 
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[Risolto] Foglio presenze attività.

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Forum 1
(@alessandro07)
Post: 63
Trusted Member
Avviatore di Topic
 

Ciao a tutti,

devo fare un elenco che finora ho compilato a mano, ma se fosse possibile inserire delle formule sarebbe molto meno dispendioso in termini di tempo e più comodo. Grazie.

Sto programmando un'attività di volontariato che si svolge per una durata prestabilita: 10 giorni. I partecipanti non sono presenti tutta la durata. Ho la necessità di avere un "foglio presenze" (da appendere al muro) con la presenza dei partecipanti ogni giorno (posso inserire un "X" o il nome o anche altro, è lo stesso).

I partecipanti comunicano la propria partecipazione e poi devo riportarla su un foglio presenze. E' possibile con una formula?

Grazie.

Alessandro

Versione di Excel
Sistema operativo
 
Postato : 27/07/2025 21:33
gianfranco55
(@gianfranco55)
Post: 1448
Moderatore
 

ciao

se i nomi sono in ordine

=SE(E($I5<>"";K$3=MEDIANA(K$3;$D5;$E5));"X";"")

altrimenti

in K5 la tiri a destra e in basso

=SE(E($I5<>"";K$3=MEDIANA(K$3;FILTRO($D$5:$E$25;($B$5:$B$25=$I5)*($C$5:$C$25=$J5))));"X";"")

 

ti ho diviso le date

creato la sequenza dei giorni con SEQUENZA()

e filtrato i nomi

ora basta la prima formula perchè i nomi corrispondono

 
Postato : 28/07/2025 00:24
Forum 1
(@alessandro07)
Post: 63
Trusted Member
Avviatore di Topic
 

Grazie mille!!!

Grazie !!!

Colui che l'anno scorso l'ha compilato a mano...ringrazia, soprattutto perchè se i componenti variano, e può accadare nei prossimi giorni, deve rifare tutto, mentre cosi non c'è problema. 

Grazie.

Non riesco a inserire la formula nel campo delle date (riga da K3 aT3) perchè esce l'errore #ESPANSIONE! e non riesco a capire il perchè. Comunque ho risolto togliendo la formula e compilando a mano le date che al momento sono 8, quindi non è cosi complicato.

Grazie.

Alessandro

 
Postato : 28/07/2025 21:23
Forum 1
(@alessandro07)
Post: 63
Trusted Member
Avviatore di Topic
 

Ciao,

 

se possibile un'ultima info: ho inserito la formattazione condizionale per colorare le celle contenenti la X di grigio. ho dovuto inserire una regola per ogni colonna: dieci regole diverse con dieci intervalli diversi. E' possibile inserire una regola unica di formattazione condizionale per l'intero intervallo. Esempio: se alcune celle dell'intervallo A1:U100 contengono X (la cella A1 e la cella U90) queste si colorano di grigio, o funziona solo per colonne?

Grazie.

 

 
Postato : 28/07/2025 21:50
gianfranco55
(@gianfranco55)
Post: 1448
Moderatore
 

ciao

Non riesco a inserire la formula nel campo delle date (riga da K3 aT3) perchè esce l'errore #ESPANSIONE! e non riesco a capire il perchè

 

devi avere tutte le celle libere perciò devi cancellare le date da K3 a T3 minimo

e inserire la formula in K3.........ecco che si espande

 

per la formattazione....usiamo il file sopra

seleziona da K5 A T24

formattazione condizionale

formula

=k5="X"

in si applica a vedrai

=$K$5:$T$24

nel tuo esempio sarà

=A1="X"

si applica a 

$A$1:$U$100

sta tutto negli assoluti che metti nella formula

$A1 blocchi la colonna

A$1 blocchi la riga

$A$1 blocchi tutto

A1 lasci che scorra nelle righe/colonne del si applica

 
Postato : 28/07/2025 23:03
Forum 4
(@lukereds)
Post: 25
Eminent Member
 

ciao,

altra soluzione, in K5 e trascini a dx ed in basso

=SE(($D5<=K$3)*($E5>=K$3);"X";"")

Con excel 365, formula matriciale (si espande da sola)

=SE(($D5:$D13<=K$3:T$3)*($E5:$E13>=K$3:T$3);"X";"")

 
Postato : 29/07/2025 18:40
Forum 1
(@alessandro07)
Post: 63
Trusted Member
Avviatore di Topic
 

Ciao,

si ho excel 365 per mac. Dopo la provo. Ora ho sistemato con il suggerimento di Gianfranco perchè devo inviarlo agli altri e poi proseguire con altre incombenze di volontariato. Che dire........... gentilissimi e disponibili !!!! Grazie !!!! Veramente grazie.

Stavo pensando di utilizzarla anche per altra attività similare dove finora ho gestito manualmente. Una domanda, ma non è importante, se al posto della "X" volessi inserire il nome? quello riportato in J5? Cioè da K5 a T5 al posto della "X" viene indicato "MARIO". Ripeto non è importante anzi, non voglio usufruire troppo del vostro tempo, ma un altro utilizzo che mi è venuto in mente è questo: se potessi fare un elenco per ogni attività con indicato il nome. 

Grazie mille.

Alessandro

 

 
Postato : 29/07/2025 21:10
gianfranco55
(@gianfranco55)
Post: 1448
Moderatore
 

ciao

certo

=SE(E($I5<>"";K$3=MEDIANA(K$3;$D5;$E5));$J5;"")

ma la formattazione diventa

=E(K5=$J5;$J5<>"")

 
Postato : 29/07/2025 21:36
Forum 4
(@lukereds)
Post: 25
Eminent Member
 

matriciale

=SE(($D5:$D13<=K$3:T$3)*($E5:$E13>=K$3:T$3);$J5:$J13;"")

Non matriciale

=SE(($D5<=K$3)*($E5>=K$3);$J5;"")

 
Postato : 30/07/2025 08:46
Forum 1
(@alessandro07)
Post: 63
Trusted Member
Avviatore di Topic
 

Funziona tutto !!!!

Grazie mille !!!

Grazie.

 

 
Postato : 30/07/2025 21:06
gianfranco55
(@gianfranco55)
Post: 1448
Moderatore
 

ciao

benissimo

per favore chiudi la discussione

grazie

 
Postato : 30/07/2025 22:10
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