Come fare copia e incolla in Excel

Come fare copia e incolla in Excel

Vale la pena di prendersi qualche minuto per familiarizzare con i diversi modi in cui è possibile copiare e incollare i dati in Excel.

Fino a che non conoscerete tutte le diverse scorciatoie e i metodi per copiare e incollare in Excel, non potrete apprezzare quanto tempo e fatica riuscirete a risparmiare introducendoli nelle vostre pratiche di lavoro quotidiane.

Questa pagina fornisce una breve panoramica su come usare il semplice copia e incolla di Excel e il comando Incolla speciale.

Il semplice copia e incolla di Excel

Il più semplice copia e incolla di Excel utilizza i seguenti passaggi:

  • Selezionare una cella di Excel o un intervallo di celle
  • Copiare le celle. Può essere fatto nei seguenti modi:
    • Facendo clic con il tasto destro del mouse e selezionando “Copia” da questo menu
    • Selezionando l’opzione Copia dalla scheda Home della barra multifunzione di Excel
    • Utilizzando la scorciatoia da tastiera, Ctrl + C (cioè selezionando il tasto Ctrl e, tenendolo premuto, premere C)
  • Fare clic nella posizione in cui desiderate incollare le celle copiate
  • incollare le celle copiate. Può essere fatto nei seguenti modi:
    • Facendo clic con il tasto destro del mouse e selezionando “incolla” da questo menu
    • Selezionando l’opzione Incolla dalla scheda Home della barra multifunzione di Excel
    • Utilizzando la scorciatoia da tastiera, Ctrl + V (cioè selezionando il tasto Ctrl e, tenendolo premuto, premere V)

Fate però attenzione ad alcune regole di copia e incolla di cui dovreste essere a conoscenza:

  • Quando si copiano celle contenenti formule, i riferimenti di cella all’interno delle formule verranno modificati, a meno che non siano assoluti (cioè che abbiano il simbolo $ prima del riferimento di colonna o di riga. Consultate la pagina relativa ai riferimenti di cella assoluti e relativi per una spiegazione dettagliata di questo argomento);
  • Se copiate più di una cella e quindi selezionate una posizione per incollare i dati che comporterebbe che le celle copiate “superino” il bordo o la fine del foglio di calcolo, Excel segnalerà un errore e non incollerà i dati copiati. Ciò si verificherà copiando un’intera riga o colonna e quindi tentando di incollarla in una cella interna (cioè non la prima colonna o riga) all’interno del foglio di calcolo.

Incolla speciale

Normalmente quando si esegue un copia e incolla di Excel, tutte le informazioni provenienti dalle celle copiate vengono incollate nella nuova cella. Ciò include tutte le formule o altri contenuti della cella e la formattazione della cella.

Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario incollare una parte delle delle informazioni contenute nelle celle copiate originali (ad esempio solo i valori delle celle o la sola formattazione della cella) nel nuovo intervallo. Potete farlo usando il comando “Incolla speciale” che si trova nel menu visualizzato quando si fa clic con il tasto destro del mouse.

È inoltre possibile accedere al comando “Incolla speciale” dal gruppo Appunti della scheda Home della barra multifunzione di Excel.

Nelle versioni più recenti di Excel (Excel 2010 o versioni successive), il menu di scelta rapida e il menu “Incolla” contengono i collegamenti “Incolla speciale”. Di seguito sono riportati alcuni esempi:

Incolla speciale di Excel

Esempio di Incolla speciale > Valori

Un semplice esempio Incolla speciale > Valori è mostrato nelle due immagini sottostanti.

La prima immagine mostra le celle A1-A15, che hanno formattazione colorata e contengono anche dei valori. Se volete copiarne i valori, ma non la formattazione delle celle, nelle celle B1-B15, è possibile eseguire l’operazione come segue:

  • Selezionate e copiate le celle A1-A15;
  • Selezionate la cella B1 (o le celle B1-B15) e quindi scegliete Incolla speciale (dalla barra multifunzione di Excel o dal menu che si ottiene premendo il tasto destro del mouse);
  • Si aprirà la finestra di dialogo “Incolla speciale” (mostrata anche nella prima immagine qua sotto). Selezionate l’opzione Valori da questa finestra di dialogo e fate clic su OK.

La seconda immagine qua sotto mostra il risultato dell’Incolla speciale. Si noti che i valori delle celle A1-A15 sono stati copiati nelle celle B1-B15, ma la formattazione non è stata copiata.

Incolla speciale Valori 1

Incolla speciale Valori 2

Naturalmente, se avete una delle versioni più recenti di Excel (Excel 2010 o successive), non è necessario aprire la finestra di dialogo “Incolla speciale” poiché è possibile incollare i valori solo utilizzando il collegamento Incolla speciale valori presente nel menu contestuale (quello che si ottiene premendo il tasto destro del mouse).

Incolla speciale > Trasponi

È possibile vedere, nell’esempio precedente, che l’opzione Valori è solo una delle diverse opzioni collegate alla funzionalità Incolla speciale di Excel.

Oltre a incollare gli attributi selezionati delle celle copiate, il comando Incolla speciale può essere utilizzato per eseguire semplici trasformazioni. Un esempio è l’opzione Trasponi che, nell’esempio riportato di seguito, è stato utilizzato per copiare le celle A1-A6 e incollarle nell’intervallo di celle C1-H1.

Incolla speciale Trasponi

Utilizzare Incolla speciale per eseguire operazioni aritmetiche

Il comando Incolla speciale può anche essere utilizzato per eseguire semplici operazioni aritmetiche sul contenuto delle celle di destinazione. I valori nelle celle copiate vengono sommati, sottratti, moltiplicati o utilizzati per dividere le celle di destinazione.

Un esempio di questo è mostrato di seguito. Le colonne A e B del foglio di calcolo di esempio contengono entrambe valori numerici e il comando Incolla speciale viene utilizzato per sottrarre i valori di colonna A dai valori di colonna B. Questo viene fatto copiando la colonna A, selezionando la colonna B e quindi selezionando “Incolla speciale”, con l’opzione Sottrai.

Incolla Speciale Sottrai

Si noti che nell’esempio precedente, invece di sottrarre ogni cella della colonna A dalla colonna B, avremmo potuto sottrarre una singola cella della colonna A da ogni cella della colonna B. Per fare questo, sarebbe stato sufficiente copiare una singola cella all’inizio, invece di un intervallo di celle. Quindi, come nell’esempio precedente, selezionare la colonna B e quindi selezionare l’opzione Incolla speciale → Sottrai.

Ritorna alla pagina delle funzionalità di base di Excel

Ritorna alla Home page

My Agile Privacy
Questo sito utilizza cookies indispensabili per il suo funzionamento. Cliccando Accetta, autorizzi l'uso di tutti i cookies.
Attenzione: alcune funzionalità di questa pagina potrebbero essere bloccate a seguito delle tue scelte privacy