Filtrare in base alla presenza o meno di commenti

Roberto ha un foglio di lavoro con commenti inseriti in vari punti. Si chiede se sia possibile filtrare le righe in una tabella di dati in modo che vengano visualizzate solo le righe che includono commenti in una particolare colonna.

Le funzionalità di filtro di Excel non forniscono un modo per verificare automaticamente la presenza di commenti, ma ci sono un paio di modi per affrontare una soluzione. Una possibile soluzione è seguire questi passaggi generali:

  1. Seleziona la colonna contenente i commenti.
  2. Premi F5 per visualizzare la finestra di dialogo Vai a.

Filtrare in base alla presenza o meno di commenti 1

  1. Fai clic su Speciale. Excel visualizza la finestra di dialogo Vai a formato speciale.

Filtrare in base alla presenza o meno di commenti 2

  1. Fai clic sul pulsante di opzione Note e quindi premi Invio. Vengono selezionate solo le celle contenenti commenti.
  2. Imposta un colore di riempimento alle celle selezionate (quelle contenenti un commento).
  3. Utilizza il filtro automatico per visualizzare solo le righe che hanno quel colore di riempimento.

Se non ti piace che i colori siano permanenti, puoi rimuoverli facilmente dopo aver finito.

Se preferisci, puoi creare una funzione definita dall’utente (UDF) che ti farà sapere se a una particolare cella è associato un commento. Il seguente è un modo semplice per ottenere tale informazione:

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Ora puoi utilizzare una formula come la seguente all’interno di un foglio di lavoro:

=CellHasComment(B2)

 

Quando la formula viene eseguita, restituisce VERO o FALSO, a seconda che la cella B2 abbia o meno un commento. È quindi possibile utilizzare le funzionalità di filtro di Excel per visualizzare solo le righe che hanno il VERO restituito dalla formula.

 

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