Giovanna ha notato che quando chiude una cartella di lavoro che contiene migliaia di formule, ultimamente riceve questo messaggio: “Una formula in questo foglio di lavoro contiene uno o più riferimenti non validi”. Giovanna si chiede come può sapere a quale dei sette fogli di lavoro di questa cartella si faccia riferimento. Come può trovare la formula con errori? Non nota alcun problema nella visualizzazione delle informazioni sui miei report.
Rintracciare riferimenti non validi può essere frustrante. Ci sono diversi posti in cui puoi iniziare a cercare. Il primo è nelle formule che si trovano sui fogli di lavoro (sì, è necessario eseguire questi passaggi per ciascun foglio di lavoro nella cartella di lavoro). Utilizza la finestra di dialogo Vai a formato speciale (premi F5 e scegli Speciale) per scegliere di accedere solo alle celle che contengono errori. È quindi possibile utilizzare il tasto Tab per spostarsi tra le celle selezionate da Excel.
Puoi anche utilizzare lo strumento Trova per cercare possibili errori. Basta premere Ctrl+Maiusc+T per visualizzare la scheda Trova della finestra di dialogo Trova e sostituisci, quindi cercare il carattere #. Assicurati di dire a Excel di eseguire la ricerca all’interno delle formule. Ispeziona tutto ciò che viene trovato per vedere se si tratta di un errore o meno.
Dovresti anche dare un’occhiata a tutti gli intervalli denominati definiti nella tua cartella di lavoro. Osserva ciascun nome nella finestra di dialogo Gestione nomi (scheda Formule, fai clic sullo strumento Gestione nomi), assicurandoti che tutto ciò che si trova nella colonna Riferito a non includa indicazioni di errore.
Queste non sono tutte le posizioni in cui potrebbero verificarsi errori; Excel è davvero bravo a lasciare che gli errori risiedano in molti posti :). Se hai bisogno di cercare spesso gli errori, potresti provare una macro che esamina le tue formule per individuare eventuali errori potenziali.
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Questa macro crea un foglio di lavoro denominato “Riepilogo” utilizzato per elencare le informazioni su eventuali errori rilevati nei collegamenti del foglio di lavoro.
Puoi anche utilizzare il programma FindLink del MVP di Excel Bill Manville, che fa un ottimo lavoro nel localizzare le informazioni nei collegamenti. Potresti utilizzare il componente aggiuntivo per cercare il carattere # in tutti i tuoi collegamenti, il che dovrebbe aiutarti a individuare gli errori. Non è chiaro se il componente aggiuntivo funzionerà con le ultime versioni di Excel, poiché l’ultimo aggiornamento del file (al momento della stesura di questo documento) è stato nel 2011. Vale la pena provarlo).
