Aggiungere interruzioni di pagina condizionali

Excel è uno strumento utile per tenere traccia di tutti i tipi di dati. Molte persone lo usano al lavoro per creare report ad hoc per diversi reparti o progetti. Mentre lavori con i tuoi dati, potresti chiederti come puoi inserire automaticamente interruzioni di pagina quando il contenuto di una determinata colonna cambia. Ad esempio, potresti avere una colonna che contiene i nomi dei reparti e potresti volere che ogni reparto inizi su una nuova pagina.

Questo è piuttosto facile da fare con la funzione Subtotali incorporata di Excel. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:

1. Assicurati che la tabella contenga etichette di colonna. Ad esempio, se la colonna A contiene i nomi dei reparti, la cella A1 potrebbe contenere un’etichetta dal nome “Reparto”. Assicurati che tutte le colonne abbiano intestazioni
2. Ordina i dati nella tua tabella, utilizzando la colonna del reparto come chiave
3. Visualizza la scheda Dati della barra multifunzione
4. Dopo aver selezionato qualsiasi cella all’interno della tabella, fai clic sullo strumento Subtotale nel gruppo Struttura. Excel visualizza la finestra di dialogo Subtotali

5. Utilizzando l’elenco a discesa Ad ogni cambiamento in, seleziona Reparto.
6. Utilizzando l’elenco a discesa Usa la funzione, seleziona una delle funzioni disponibili a seconda del dato che vuoi ottenere
7. Utilizzando l’elenco Aggiungi subtotali a, seleziona il nome della colonna in cui si desidera visualizzare il subtotale
8. Assicurati che la casella di controllo Interruzione di pagina tra gruppi sia selezionata.
9. Fai clic su OK. Excel aggiunge i subtotali e il conteggio delle pagine, come indicato.

Se, per qualche motivo, non desideri utilizzare la funzione Subtotali, è sempre possibile scrivere una macro che rimuova tutte le interruzioni di pagina nel foglio di lavoro e quindi aggiunga nuove interruzioni di pagina nei punti appropriati. La seguente macro farà il lavoro: